A gestão fiscal e tributária é uma das partes mais importantes para o desenvolvimento e crescimento de uma empresa. Esse setor é extremamente crítico e, ao apresentar erros ou atrasos, pode criar problemas graves aos clientes.
Ter uma boa gestão fiscal e tributária é indispensável mas, com o passar do tempo, e com o aumento no número de clientes da carteira do contador, essa se torna uma tarefa extremamente complicada, detalhista e demorada. Ferramentas como o Monitor Contábil te ajudam a acompanhar e entregar todas as pendências dos seus clientes em apenas alguns cliques.
Neste artigo, te explicaremos tudo sobre a gestão fiscal e tributária, quais erros você não pode cometer neste setor e como otimizar os processos manuais do setor fiscal com um bom sistema de monitoramento.
Continue a leitura!
O que é gestão fiscal e tributária?
Gestão fiscal e tributária é o processo de emitir documentos fiscais, declarações, escrituração e informações ao fisco. Além de promover o pagamento de todos esses tributos.
A gestão fiscal e tributária pode ser dividida em duas partes: obrigações principais e acessórias.
As obrigações principais são a apuração e pagamento de tributos de qualquer natureza e são necessárias para que a empresa opere suas funções. Nessa categoria está a análise de tributação de uma empresa, independente do regime tributário que está enquadrada.
Já as obrigações acessórias estão relacionadas com a emissão de notas fiscais, escrituração e a entrega de declarações, todas são exigências dadas pelo Fisco. Podem não ser as obrigações principais porém, são fundamentais para um funcionamento mais controlado e transparente da empresa
Como a carga tributária afeta as empresas?
No Brasil as empresas lidam com uma alta carga tributária que demanda tempo e dinheiro para conseguir arcar com esses compromissos. Segundo o que foi publicado pelo e-Commerce News: 64,8% dos lucros das empresas vão para os cofres públicos por meio dos impostos. Essa grande quantidade de impostos a serem pagos muitas vezes atrasa o desenvolvimento das empresas. Já que além de destinar grande parte dos lucros para honrar esses pagamentos, os colaboradores ainda correm o risco de esquecer de alguma tributação e ter que lidar com multas futuramente.
A contabilidade pode ajudar a reduzir o impacto da carga tributária nas empresas por meio dos cálculos de risco, auxiliando a criar estratégias e oferecendo soluções de corte de custos, como reenquadramento fiscal e extinção de gastos desnecessários às empresas. O contador ainda pode ajudar o empresário a perceber os principais pontos fortes e fracos da sua empresa, as formas legais de diminuição de carga tributária e mostrar as áreas que terão mais retorno com mais investimento e as que podem ter os investimentos reduzidos.
Para que serve a gestão fiscal e tributária?
Oferecer uma eficiente gestão fiscal e tributária garante que o escritório atue de acordo com a legislação, impulsiona a produtividade dos colaboradores e garante que você e todos os seus clientes se mantenham em dia com as obrigações fiscais.
Esse processo possibilita a otimização de custos, reduz a carga tributária, diminui a porcentagem de erros e ainda permite que os colaboradores percam menos tempo executando busca de informações. Sendo assim, uma ótima forma de diminuir a sobrecarga dos profissionais, já que as tarefas manuais diárias diminuem.
Qual a importância da gestão fiscal e tributária?
A gestão fiscal e tributária é essencial para qualquer contabilidade. Ela garante uma maior precisão na pesquisa de documentos com um menor tempo gasto para executar essa tarefa. Além de evitar recolhimento indevidos, multas por atraso ou irregularidades das entregas e muito mais. Isso garante uma entrega mais precisa ao cliente, deixando-o satisfeito.
Trabalhando com muitos números e documentos o dia inteiro é possível que erros ocorram, ainda mais em um escritório de contabilidade em constante crescimento. Já que, a quantidade de clientes tende a crescer e aumentar as tarefas do profissional. Com uma gestão fiscal e tributária bem feita é possível otimizar o trabalho dos profissionais, diminuindo a porcentagem de erros e disponibilizando mais tempo para que o profissional possa lidar com outras tarefas.
Como fazer corretamente a gestão tributária e fiscal de uma empresa?
Como já comentamos anteriormente, a gestão fiscal e tributária é uma ferramenta que auxilia o escritório de contabilidade a cometer menos erros e aumentar a produtividade. Porém, é preciso tomar cuidado, pois essa tarefa é complexa. Abaixo trouxemos alguns passos para executar um bom gerenciamento tributário:
Prevenção de riscos
O processo de gestão fiscal e tributária é passível de erros. Mas, um erro pode ser letal para a empresa. Por isso é preciso ter um projeto de prevenção de erros, para que eles ocorram com a menor frequência possível.
Processos
É fundamental ter os processos do seu escritório bem estruturados para que não ocorram divergências. Os processos são responsáveis por ajudar no desenvolvimento diário do seu escritório, estar com eles organizados é fundamental para ter bons resultados.
Gestão de tarefas
Ter uma boa gestão de tarefas é fundamental para que o serviço de gestão fiscal oferecido pelo seu escritório seja eficiente. Distribua as tarefas a fim de que nem você nem os colaboradores fiquem sobrecarregados e assim, possam desenvolver as tarefas com mais cuidado e atenção.
Cinco erros comuns na gestão fiscal e tributária que você não pode cometer
A gestão fiscal e tributária é uma forma de oferecer um serviço mais completo para o seu cliente. Porém ele também é passível de erros e o contador precisa estar atento. Já que, erros na gestão fiscal e tributária podem acarretar em pagamento de multas, abertura de processos, retrabalho, custos excessivos e até a perda do cliente. Fique atento aos erros mais comuns na gestão fiscal e tributária para que você não cometa-os.
1. Perder prazos por desorganização
A desorganização pode causar diversos problemas para o seu escritório de contabilidade. No caso da gestão fiscal e tributária não seria diferente. É fundamental que o calendário com todas as entregas esteja sempre em dia. Para que assim, quando haja uma mudança todos os colaboradores do escritório fiquem cientes e não haja perda de prazos por desorganização. Obrigações fiscais como: IRPJ, ICMS e ISS são alguns exemplos de impostos que não podem deixar de ser pagos. Uma vez que são impostos essenciais para o funcionamento pleno de uma empresa.
Com a carteira de clientes aumentando é comum que muitos contadores fiquem perdidos com as demandas crescendo. Por isso, organizar o que é necessário entregar para cada cliente em cada data é fundamental para não ter problemas.
2. Confundir informações de clientes
O profissional de contabilidade lida com diversos clientes o tempo inteiro. Sejam eles de setores parecidos ou não é normal confundir algumas informações. Porém, é preciso estar atento quando for preencher as documentações para que essa confusão não afete as entregas. Inserir dados incorretos nas documentações podem causar diversos problemas para o seu escritório. Fique atento!
Uma maneira de não confundir informações é ter estratégias de organização de informações em sistemas, todas as informações de um cliente no mesmo lugar. Para assim, não perder tempo procurando em vários lugares e correndo o risco de pegar a informação errada.
3. Contar com baixa integração entre setores
Uma boa integração entre todos os setores do escritório é fundamental para entender quais as demandas dos clientes. Nem sempre o cliente leva a mesma demanda para o departamento fiscal e para o contábil. Por isso, uma boa integração entre todos os setores é fundamental para oferecer um atendimento completo para o cliente.
Você pode fazer isso por meio de sistemas de integração como o gesta, que possibilitam inserir informações que podem ser vistas por todos do escritório.
4. Não se manter atualizado
As questões tributárias e fiscais no Brasil mudam regularmente. Estar sempre atualizado é necessário para não repassar informações desatualizadas para os seus clientes ou oferecer soluções defasadas para resolver os problemas que os clientes apresentem.
Para se manter atualizado acompanhe sites de notícias, jornais, newsletter ou até mesmo perfis nas redes sociais de veículos de comunicação tradicionais e confiáveis.
5. Não ter um software de gestão no seu escritório
Entre todos os erros acima o mais fácil de resolver é a falta de um software de gestão fiscal no seu escritório. A automatização de tarefas manuais já é uma realidade em diversos setores e na contabilidade não poderia ser diferente.
Um software de gestão é uma forma de automatizar as tarefas manuais de pesquisa de pendências fiscais no seu escritório. Com ele é possível ter acesso a diversas pendências fiscais de um cliente em apenas uma guia. Te proporcionando mais tempo para lidar com outras questões.
Ter um software para te ajudar na gestão fiscal e tributária do seu escritório é essencial. Automatizar tarefas manuais que gastam muito tempo são uma forma de economizar dinheiro e oferecer um resultado mais preciso e com menos erros para o seu cliente.
Um software de gestão garante ao seu escritório:
- Redução do acúmulo de pendências fiscais;
- Simplificação da operação;
- Verificação em conjunto das obrigações acessórias;
- Diminuição da sobrecarga dos colaboradores;
- Menor quantidade de erros e clientes mais satisfeitos.
A principal forma de escolher um bom software de gestão é pelas coisas que ele consegue fazer. Algumas das características necessárias para um bom software de gestão são:
- Centralizar todas as pendências fiscais em apenas uma aba;
- Automatizar a busca de informações de todos os seus clientes;
- Fazer uma gestão eficiente e estratégica das pendências fiscais
A gestão fiscal e tributária não é uma tarefa fácil, mas com os cuidados certos e as melhores ferramentas ela irá melhorar muito o dia a dia do seu escritório. Oferecendo um serviço com menos porcentagem de erro para os seus clientes, menos gastos dispensáveis para o seu escritório e mais tempo para os seus colaboradores destinarem a tarefas mais complexas.
Monitor Contábil
Você sabia que o Monitor Contábil é um gestor de pendências fiscais para escritórios de contabilidade?
Com ele é possível acompanhar e entregar todas as pendências dos seus clientes em apenas alguns cliques. Ele otimiza os processos do seu escritório, gera menos erros e gastos, ajuda na jornada de transformação digital do seu escritório, atualiza as informações automaticamente e otimiza o tempo do usuário, assim, diminuindo a sobrecarga entre os colaboradores.
Ficou interessado no software e quer saber mais sobre essa inovação tecnológica para o mercado contábil? Entre em contato com os nossos especialistas e saiba mais sobre o Monitor Contábil!
